Types of Accounts in Tally
In accounting, accounts are mainly classified into three types: Personal Accounts, Real Accounts, and Nominal Accounts. These classifications help us understand which account should be debited and which should be credited while recording transactions in Tally.
1. Personal Accounts
Definition
Personal Accounts are accounts related to persons, individuals, firms, companies, organizations, or institutions.
In simple words, whenever a transaction involves a particular person or organization, we generally use a Personal Account.
Examples
- Debtors – Customers who have purchased goods on credit and owe money to the business.
- Creditors – Suppliers or vendors from whom goods or services are purchased on credit.
- Bank Account – An account maintained with a particular bank.
- Capital Account – The amount invested by the owner into the business.
- Company/Firm Accounts – Accounts maintained for other businesses or organizations.
Rule of Personal Account
"Debit the Receiver, Credit the Giver."
Easy Explanation
If a person receives something, his/her account is debited.
If a person gives something, his/her account is credited.
Example
Suppose Rahul gives ₹5,000 to the business.
Rahul is the giver → Credit Rahul's Account.
Cash/Bank receives the money → Debit Cash/Bank Account.
Entry:
2. Real Accounts
Definition
Real Accounts are accounts related to the assets and properties owned by a business.
These accounts represent things that have value and can generally be owned or possessed by the business.
Examples
- Cash Account – Cash available with the business.
- Bank Account – Money deposited in the bank.
- Land & Building Account – Property owned by the business.
- Machinery Account – Machines used in the business.
- Furniture Account – Furniture owned by the business.\
- Vehicle Account – Vehicles owned by the business.
- Computer Account – Computers and other equipment owned by the business.
Rule of Real Account
"Debit what comes in, Credit what goes out."
Easy Explanation
When an asset comes into the business, we debit the asset account.
When an asset goes out of the business, we credit the asset account.
Example
Suppose a business purchases a computer for ₹30,000 in cash.
Entry:
3. Nominal Accounts
Definition
Nominal Accounts are accounts related to expenses, losses, incomes, and gains.
These accounts are generally temporary accounts because their balances are transferred to the Profit & Loss Account at the end of the accounting period.
In simple words, Nominal Accounts help us calculate whether the business has made a profit or loss.
Examples
Income Accounts
- Sales Account – Revenue earned from selling goods.
- Interest Received Account – Interest income received by the business.
- Rent Received Account – Rent received from property or other assets.
Expense Accounts
- Wages Account – Wages paid to workers.
- Salary Account – Salary paid to employees.
- Rent Account – Rent paid for business premises.
- Electricity Account – Electricity expenses.
- Telephone/Internet Account – Communication expenses.
Gain and Loss Accounts
Profit on Sale of Asset – Gain earned from selling an asset.Loss on Sale of Asset – Loss incurred from selling an asset.
Rule of Nominal Account
"Debit all expenses and losses, Credit all incomes and gains."
Easy Explanation
If the business incurs an expense or suffers a loss, the account is debited.
If the business earns income or gains, the account is credited.
Example 1: Salary Paid
Suppose the business pays ₹20,000 salary.Salary is an expense → Debit Salary Account.Cash goes out → Credit Cash Account.
Entry:Salary A/c Dr. ₹20,000 To Cash A/c ₹20,000
Example 2: Interest Received
Suppose the business receives ₹2,000 interest.Interest received is an income → Credit Interest Received Account.Cash comes into the business → Debit Cash Account.
Entry:Cash A/c Dr. ₹2,000 To Interest Received A/c ₹2,000
Easy Way to Remember
टैली में खातों के प्रकार
लेखांकन में, खातों को मुख्य रूप से तीन प्रकारों में वर्गीकृत किया जाता है: व्यक्तिगत खाते, वास्तविक खाते और नाममात्र खाते। ये वर्गीकरण हमें यह समझने में मदद करते हैं कि टैली में लेनदेन रिकॉर्ड करते समय किस खाते से डेबिट किया जाना चाहिए और कौन सा जमा किया जाना चाहिए।
1. व्यक्तिगत खाते
परिभाषा
व्यक्तिगत खाते व्यक्तियों, व्यक्तियों, फर्मों, कंपनियों, संगठनों या संस्थानों से संबंधित खाते हैं।
सरल शब्दों में, जब भी किसी लेन-देन में कोई विशेष व्यक्ति या संगठन शामिल होता है, तो हम आम तौर पर एक व्यक्तिगत खाते का उपयोग करते हैं।
उदाहरण
- देनदार - वे ग्राहक जिन्होंने क्रेडिट पर सामान खरीदा है और व्यवसाय के लिए पैसे बकाया हैं।
- लेनदार - आपूर्तिकर्ता या विक्रेता जिनसे सामान या सेवाएं क्रेडिट पर खरीदी जाती हैं।
- बैंक खाता – किसी विशेष बैंक के साथ रखा गया खाता।
- पूंजी खाता - मालिक द्वारा व्यवसाय में निवेश की गई राशि।
- कंपनी / फर्म खाते - अन्य व्यवसायों या संगठनों के लिए बनाए गए खाते।
व्यक्तिगत खाते का नियम
"प्राप्तकर्ता को डेबिट करें, देने वाले को श्रेय दें।
आसान व्याख्या
यदि किसी व्यक्ति को कुछ प्राप्त होता है, तो उसका खाता डेबिट कर दिया जाता है।
यदि कोई व्यक्ति कुछ देता है, तो उसका खाता जमा कर दिया जाता है।
उदाहरण
मान लीजिए कि राहुल व्यवसाय को ₹5,000 देता है।
- राहुल क्रेडिट राहुल के खाते → दाता हैं।
- नकद/बैंक डेबिट नकद/बैंक खाते → धन प्राप्त करता है।
प्रवेश-द्वार:
नकद/बैंक खाता डॉ. ₹5,000
राहुल खाते के लिए ₹5,000
2. वास्तविक खाते
परिभाषा
वास्तविक खाते किसी व्यवसाय के स्वामित्व वाली संपत्ति और संपत्तियों से संबंधित खाते हैं।
ये खाते उन चीजों का प्रतिनिधित्व करते हैं जिनका मूल्य होता है और आम तौर पर व्यवसाय के स्वामित्व या स्वामित्व में हो सकते हैं।
उदाहरण
- नकद खाता - व्यवसाय के साथ उपलब्ध नकद।
- बैंक खाता – बैंक में जमा धनराशि।
- भूमि और भवन खाता - व्यवसाय के स्वामित्व वाली संपत्ति।
- मशीनरी खाता - व्यवसाय में उपयोग की जाने वाली मशीनें।
- फर्नीचर खाता - व्यवसाय के स्वामित्व वाला फर्नीचर।
- वाहन खाता - व्यवसाय के स्वामित्व वाले वाहन।
- कंप्यूटर खाता - व्यवसाय के स्वामित्व वाले कंप्यूटर और अन्य उपकरण।
वास्तविक खाते का नियम
"जो आता है उसे डेबिट करें, जो बाहर जाता है उसे क्रेडिट करें।
आसान व्याख्या
जब कोई संपत्ति व्यवसाय में आती है, तो हम परिसंपत्ति खाते को डेबिट कर देते हैं।
जब कोई संपत्ति व्यवसाय से बाहर हो जाती है, तो हम परिसंपत्ति खाते को क्रेडिट करते हैं।
उदाहरण
मान लीजिए कि कोई व्यवसाय ₹30,000 नकद में एक कंप्यूटर खरीदता है।
- कंप्यूटर डेबिट कंप्यूटर खाते → व्यवसाय में आता है
- क्रेडिट कैश अकाउंट → बिजनेस से कैश बाहर हो जाता है
प्रवेश-द्वार:
कंप्यूटर खाता डॉ. ₹30,000
नकद खाते के लिए ₹30,000
3. नाममात्र खाते
परिभाषा
नाममात्र खाते खर्च, हानि, आय और लाभ से संबंधित खाते हैं।
ये खाते आम तौर पर अस्थायी खाते होते हैं क्योंकि उनकी शेष राशि लेखांकन अवधि के अंत में लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित कर दी जाती है।
सरल शब्दों में, नाममात्र खाते हमें यह गणना करने में मदद करते हैं कि व्यवसाय ने लाभ या हानि कमाया है या नहीं।
उदाहरण
आय खाते
- बिक्री खाता - माल बेचने से अर्जित राजस्व।
- प्राप्त ब्याज खाता - व्यवसाय द्वारा प्राप्त ब्याज आय।
- किराया प्राप्त खाता - संपत्ति या अन्य संपत्ति से प्राप्त किराया।
व्यय खाते
- मजदूरी खाता - श्रमिकों को भुगतान की जाने वाली मजदूरी।
- वेतन खाता – कर्मचारियों को भुगतान किया गया वेतन।
- किराया खाता - व्यावसायिक परिसर के लिए भुगतान किया गया किराया।
- बिजली खाता – बिजली का खर्च।
- टेलीफोन/इंटरनेट खाता - संचार व्यय।
लाभ और हानि खाते
- संपत्ति की बिक्री पर लाभ - एक संपत्ति को बेचने से अर्जित लाभ।
- परिसंपत्ति की बिक्री पर हानि - किसी परिसंपत्ति को बेचने से होने वाली हानि।
नाममात्र खाते का नियम
"सभी खर्चों और हानियों को डेबिट करें, सभी आय और लाभ को क्रेडिट करें।
आसान व्याख्या
यदि व्यवसाय को कोई खर्च आता है या नुकसान होता है, तो खाते से डेबिट कर दिया जाता है।
यदि व्यवसाय आय या लाभ अर्जित करता है, तो खाता जमा कर दिया जाता है।
उदाहरण 1: वेतन का भुगतान
मान लीजिए कि व्यवसाय ₹20,000 वेतन का भुगतान करता है।
वेतन डेबिट वेतन खाते → एक व्यय है।
क्रेडिट कैश अकाउंट → कैश बाहर चला जाता है।
प्रवेश-द्वार:
वेतन खाता डॉ. ₹20,000
नकद खाते के लिए ₹20,000
उदाहरण 2: प्राप्त ब्याज
मान लीजिए कि व्यवसाय को ₹2,000 का ब्याज मिलता है।
प्राप्त ब्याज एक आय → ऋण ब्याज प्राप्त खाता है।
डेबिट कैश अकाउंट → बिजनेस में कैश आता है।
प्रवेश-द्वार:
नकद खाता डॉ. ₹2,000
प्राप्त ब्याज के लिए खाता ₹2,000
याद रखने का आसान तरीका
कर्मचारी → व्यक्ति (कौन)
रियल → संपत्ति/संपत्ति (क्या)
आय, व्यय, लाभ और हानि → नाममात्र (व्यय/आय)